محاسبه نمره کل: از جمع نمره تراز دروس عمومی ضربدر ضریب آن درس، نمره کل عمومی به دست می آید و از جمع نمره تراز دروس تخصصی ضربدر ضریب آنها نمره کل دروس تخصصی بدست می آید. نمرات کل دروس تخصصی و عمومی به صورت جداگانه محاسبه می شوند زیرا اهمیت دروس تخصصی بسیار بیشتر از دروس عمومی است.نمره کل از مجموع یک سوم دروس عمومی بعلاوه دوسوم نمره دروس تخصصی تشکیل می شود.بنابراین ارزش دروس تخصصی دو برابر دروس عمومی است
تعریف مجموعه: مجموعه، رشته هایی هستند که مواد امتحانی آنها یکسان است و زیر مجموعه رشته هایی هستند که نه تنها مواد امتحانی یکسان دارند بلکه ضرایب دروسشان نیز یکسان است در هنگام انتخاب رشته داوطلبان باید رشته هایی را انتخاب کنند که مربوط به یک مجموعه باشند
تخصیص رتبه: رتبه بیانگرجایگاه نسبی علمی داوطلبان نسبت به هم است. زیرا پس از تراز و استاندارد کردن نمرات و به دست آوردن نمرات کل با توجه به نمره ی کل هر داوطلب به وی یک رتبه تعلق می گیرد و هر داوطلب که نمره ی کل بالاتری داشته باشد، رتبه بهتری را به خود اختصاص می دهد
در کنکور ارزش نمره ی کل هر داوطلب، در مقایسه با نمره کل دیگر داوطلبان، مشخص می شود. به همین دلیل برای مشخص شدن سطح علمی هر داوطلب در مقایسه با دیگر داوطلبان، نمره کل داوطلبان به ترتیب نزولی مرتب می شود و بهترین رتبه به بالاترین نمره کل تعلق می گیرد بنابراین، رتبه ی یک به داوطلبی تعلق می گیرد که بالاترین نمره ی کل را کسب کرده باشد. در نهایت گزینش پذیرفته شدگان براساس رتبه داوطلب که نشان دهنده جایگاه علمی وی می باشد، صورت می گیرد
همان گونه که در تعریف مجموعه و زیر مجموعه گفته شد انتخابها می توانند از زیر مجموعه های متفاوت یک مجموعه باشند و ازآنجایی که در هر زیر مجموعه ضرایب دروس با هم متفاوت است نمره کل و نمره کل تخصصی در هر مجموعه متفاوت خواهد بود. و رتبه داوطلب در هر رشته / شهر نیز تغییر می کند. پذیرش نهایی براساس رتبه ی داوطلب در آن رشته / شهری که انتخاب کرده است، صورت می گیرد
در بعضی مواقع ممکن است نمره کل دو داوطلب کاملا یکسان باشد ، در این حالت استثنایی به هر دو داوطلب رتبه ی یکسان تعلق می گیرد و اگر هر دو داوطلب یک رشته ی خاص را انتخاب کرده و شرایط پذیرش را کسب نموده باشند، هر دو داوطلب پذیرفته می شوند
استفاده از سهمیه: کسانی می توانند متقاضی استفاده از سهمیه باشند که اولا براساس قوانین مصوب به آنها سهمیه تعلق بگیرد و در هنگام ثبت نام در آزمون تمایل خود را به استفاده از سهمیه در کارت ثبت نام اعلام کرده باشند و مدارک مورد نیاز را که در دفترچه ثبت نام ذکر شده است، هنگام ثبت نام به مرکز آزمون ارسال کنند مدارک ارسال شده، در بخش بررسی مدارک سهمیه در مرکز آزمون دانشگاه بررسی می شوند و به داوطلبانی که مدارکشان در این بخش تایید شود، پس از تایید نهاد مربوطه، سهمیه تعلق می گیرد
با توجه به اینکه در دفعات استفاده از سهمیه، محدودیت وجود دارد، در دانشگاه آزاد اسلامی، تخصیص رتبه به استفاده از سهمیه بستگی ندارد و در صورتی که یک داوطلب بصورت عادی توانایی قبول شدن در رشته / شهر مورد نظرش را داشته باشد، بصورت عادی و در غیر اینصورت با استفاده از سهمیه گزینش وی بررسی می شود که در بخش گزینش تو.زیع داده خواهد شد
ظرفیت رشته / محل ( مصوب / با محاسبه افت ثبت نام ): ظرفیت هر رشته / شهر با توجه به توانایی و امکانات واحدهای مجری مشخص می شود. و همان ظرفیتی است که در دفترچه روبروی هر رشته / محل درج می شود. اما برای هر رشته / محل یک ظرفیت با توجه به محاسبه افت ثبت نام نیز در نظر گرفته می شود، که بیشتر از ظرفیت مصوب است و اعلام اسامی پذیرفته شدگان با توجه به ظرفیت با محاسبه افت ثبت نام صورت می گیرد. تا در صورتی که بهر دلیل تعدادی از پذیرفته شدگان نسبت به ثبت نام اقدام ننمودند ظرفیت خالی توسط داوطلبان دیگر پر شود. محاسبه میزان افت ثبت نام بر اساس محاسبات آماری و سوابق هر رشته / شهر تعیین می شود
گزينش اصلي: به بررسي گزينش داوطلب در اولين رشته اي که انتخاب کرده است گزينش اصلي گفته مي شود. گزينش دانشجو در هر رشته / شهر در ابتدا از بين کساني صورت مي گيرد که آن رشته / شهر را به عنوان انتخاب اول خود مشخص کرده باشند. همانطور که گفته شد، در دانشگاه آزاد اسلامي، رتبه هر داوطلب در رشته / شهري که انتخاب کرده است مشخص مي شود و پذيرش دانشجو نيز براساس همين رتبه صورت مي گيرد و سپس از بين کساني که متقاضي تحصيل در اين رشته / شهر بوده اند، بهترين رتبه ها پذيرفته مي شوند تا جايي که ظرفيت آن رشته / شهر تکميل شود. و براي اين که داوطلبي به عنوان پذيرفته نهايي معرفي شود علاوه بر اين که بايد رتبه مورد نياز براي ورود به آن رشته / شهر را کسب کرده باشد، بايد شرايط زير را نيز داشته باشد
الف. نمره ي کل داوطلب بايد بالاتر از نمره ي کل حدنصاب قابل قبول باشد
ب . جمع نمرات کل تخصصي داوطلب بايد بالاتر از نمره ي کل تخصصي حدنصاب قابل قبول باشد
فردي که رتبه مورد نياز را کسب کرده باشد و بند یک و دو را نيز به دست آورده باشد به عنوان پذيرفته نهايي معرفي مي شود برای اینکه داوطلبان سهمیه مورد پذیرش قرار گیرند بایدهفتاد و پنج درصد از نمره حد نصاب وهفتاد و پنج درصد از نمره کل آخرین فرد پذیرفته شده را کسب کرده باشند