پاسخنامه های چهارجوابی توسط دستگاه قرائت می شوند، دستگاه پاسخنامه هایی را قرائت می کند که دارای قواعد خاص خود باشند و قواعدی که از پیش برای ماشین علامت خوان، تعریف شده است. پاسخنامه هایی که در آنها تغییراتی صورت گرفته باشد که برای ماشین قرائت تعریف نشده باشند، قابل قرائت نیستند. به همین دلیل پاسخنامه هایی که در آنها تغییرات زیر صورت گرفته باشد، توسط ماشین علامت خوان، شناسایی نمی شوند و در نتیجه قابل قرائت نیستند
الف. پاسخنامه هایی که تا خورده، کثیف و یا مخدوش باشند
ب. در هر پاسخنامه محل هایی وجود دارد که دستگاه علامت خوان به وسیله ی آن، هویت داوطلب را تشخیص می دهد. اگر این قسمت ها توسط داوطلب دستکاری شده باشند، پاسخنامه قابل قرائت نیست. زیرا اطلاعات به وسیله نقاط سیاه روی پاسخنامه مشخص می شود که هرگونه دستکاری در آن باعث عدم شناسایی هویت داوطلب می شود و ماشین علامت خوان این پاسخنامه ها را قرائت نمی کند
ج. پاسخنامه هایی که به موادی مانند شمع، صابون یا روغن آغشته شده باشند، توسط دستگاه قرائت نمی شوند.
د. سوراخ کردن یا برجسته کردن پاسخنامه باعث می شود که پاسخنامه غیر قابل قرائت شود.
مخدوش کردن پاسخنامه توسط داوطلب به منزله ی تخلف در آزمون تلقی می شود و با متخلف برخورد قانونی می شود و داوطلب حق هیچگونه اعتراضی نخواهد داشت
علامت های معتبر و نامعتبر در پاسخنامه ها : تنها علامت معتبر در پاسخنامه، سیاه کردن کامل بیضی مربوط به گزینه صحیح است که این کار باید بوسیله مداد HB سیاه صورت گیرد، زیرا دستگاه های علامت خوان به گونه ای طراحی شده است که فقط علامت هایی را که با مداد سیاه پر شده باشند، قرائت می کند و علامت هایی مانند ضربدر، تیک، نقطه وغیره نامعتبر است و توسط دستگاه علامت خوان قرائت نمی شود و اگر داوطلب به شکلی به غیر از پر کردن بیضی مربوط به گزینه صحیح با مداد نرم پر رنگ به سوال ها پاسخ دهد، حق هیچگونه اعتراضی نخواهد داشت
قرائت پاسخنامه چهارجوابی : قرائت پاسخنامه چهارجوابی توسط ماشین صورت می گیرد. پاسخنامه های دانشگاه آزاد اسلامی به گونه ای طراحی شده است که احتمال خطا در قرائت آن وجود ندارد. زیرا ناحیه ای که داوطلب در آن جواب های خود را علامت می زند، با یکسری علامت های ثابت چاپ شده احاطه شده است. یعنی قسمت بالای پاسخنامه توسط شناسه پر شده است .
برگه هر داوطلب با داوطلبان دیگر در قسمت شناسه تفاوت دارد و پاسخنامه را برای هر داوطلب انحصاری می کند. در سه قسمت دیگر پاسخنامه علامت های ثابتی وجود دارد که دستگاه آنها را شناسایی می کند. در قرائت هر پاسخنامه وجود داشتن این چهار ناحیه علامت، کنترل می شود و در نهایت نیز پاسخنامه هایی نیز با ضریب قابل قبول به طور تصادفی انتخاب و محتوای پاسخنامه و فایل تطبیق داده می شود تا اطمینان حاصل شود که قرائت صورت گرفته توسط ماشین با واقعیت همخوانی دارد و از نظر تعداد نیز در نهایت همان تعداد پاسخنامه هایی که برای آن شناسه تعریف شده است، قرائت می شوند تا اطمینان حاصل شود که پاسخنامه ای مفقود نشده است
تصحیح پاسخنامه های تشریحی : تصحیح پاسخنامه های تشریحی توسط اساتید مجرب صورت می گیرد. اما پیش از تصحیح اوراق تشریحی سربرگ هایی که مشخصات فردی داوطلب در آن درج شده است کدگزاری می شود و از برگ پاسخ های تشریحی جدا می شود. و به این ترتیب، مصحح از اینکه برگ چه کسی را تصحیح می کند، بی خبر است. تصحیح این اوراق در کمال دقت و بر اساس معیارهای علمی و فنی صورت می گیرد
محاسبه نمره خام: در آزمون های تشریحی نمره خام توسط مصحح و در مصاحبه نمره خام توسط گروه آموزشی مربوطه اعلام می شود اما در آزمون های چهارجوابی، محاسبه نمره خام کمی پیچیده تر است زیرا در آزمون های چهار جوابی اگر داوطلب به صورت شانسی سوالی را پاسخ دهد، به احتمال بیست و پنج درصد این پاسخ درست خواهد بود. به همین خاطر در آزمون های چندجوابی برای اینکه تعداد سوال هایی را که به صورت شانسی پاسخ داده می شوند را کاهش دهند، متناسب با تعداد گزینه ها برای سوالاتی که پاسخ غلط داده شده اند، نمره منفی در نظر گرفته می شود.
یعنی به ازای نمره منفی برای پاسخ های غلط منظور می شود. به عنوان مثال اگر آزمون ما چهارگزینه ای باشد به ازای سه پاسخ غلط ، یک پاسخ صحیح حذف می شود.به عبارتی بازاء هر پاسخ درست سه نمره و بازاء هر پاسخ غلط یک نمره منفی در نظر گرفته می شود. و به سوالاتی که پاسخ داده نمی شوند، نمره مثبت یا منفی تعلق نمی گیرد.برای سؤالاتی که به هر دلیل حذف شود یک نمره مثبت برای همه در نظر گرفته می شود
در نهایت امتیازات مثبت با هم جمع می شوند و امتیازات منفی از آن کم می شود و به تعداد سوالات تقسیم می کنیم و آنرا در صد، ضرب می کنیم و نمره خام بر اساس درصد بدست می آید
نمره تراز : کیفیت آزمون هایی که برگزار می شوند به چند عامل مثل دشواری یا سادگی سطح سوالات و یا سطح علمی داوطلبان بستگی دارد. مثلا نمره 12 در آزمونی که میانگین نمرات دیگران کمتر از 12 باشد، نمره خوبی تلقی می شود ولی همین نمره در آزمونی که میانگین نمرات بالای 16 باشد، نمره خوبی محسوب نمی شود.به همین دلیل با تراز کردن نمرات ارزش واقعی نمره هر داوطلب مشخص شده و نمره خام به نمره استاندارد تبدیل می شود اهمیت نمره تراز از این نظر است که اهمیت واقعی نمره خام را نشان می دهد. محاسبه نمره تراز در هر مجموعه آزمایشی به طور مجزا صورت می گیرد